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办公用品管理办法(暂行)

办公用品管理办法(暂行)

为规范我校办公用品管理,保证办公需要,降低办公成本,结合澳门新葡亰平台实际, 2019年初对澳门新葡亰平台办公用品进行了校内招标(编号为:校内招标2019-01-05),现将澳门新葡亰平台各部门申请、购买、领用办公用品操作程序说明如下。

一、 申购:各部门及项目经费负责人(含横向、纵向科研经费、教改经费)请在每月20日前,参照澳门新葡亰平台游戏网站网站《办公用品中标清单》所列项目,填写次月《办公用品需求计划表》(见附表),交由澳门新葡亰平台游戏网站综合科统一采购,联系电话:65501032。凡是在《办公用品中标清单》上面的物品,部门或个人不得另行购买,否则财务处不予报销。

二、 领取:各部门及项目经费负责人凭《办公用品需求计划表》部门留存联,于每月1-2号(如遇假期顺延),到东校区仓库领取,其余时间一般不予办理领取手续。

三、 报销:各部门及项目经费负责人持供货商开具的发票、清单、及《办公用品需求计划表》财务留存联到财务处进行报账。

四、 印刷品(如:稿纸、会议记录、荣誉证书等)暂按照原办法到东校区仓库领取(在编、政府购买、校聘人员按照人均30元标准发放)。

五、 澳门新葡亰平台仓库不再提供水票,各部门现有水票可以继续使用,待用完后,可自行联系水站进行配送、单独结算,水站服务热线:邢师傅18039277419

六、 办公家具申请流程:各部门于每学期开学后两周内申报本学期所需办公家具,经部门领导和澳门新葡亰平台主管领导签字后,交澳门新葡亰平台游戏网站审核。根据澳门新葡亰平台经费情况资产处安排招标,待招标后进行统一配送(无特殊情况每学期办理一次)。

 

 

                         澳门新葡亰平台游戏网站   财务处   资产处

                             2019年2月26日